La rappresentazione di un processo di stampa - dall'inserimento dati fino al Finishing può - soprattutto nelle grandi organizzazioni aziendali - diventare molto complesso:
- Questi processi devono (a) poter essere integrati nelle strutture amministrative già esistenti e/o (b) devono poter esistere di per sè indipendentemente dalle strutture già presenti.
- Da un lato l'uso deve essere intuitivo e comprensibile per tutti gli utenti nella catena di processi ma dall'altra parte deve essere eseguibile anche sulle apparecchiature terminali su PC, tablets o smartphone.
- I processi ripetitivi devono poter essere automatizzati e ci deve essere la possibilità dello scambio dati con altri sistemi utilizzati.
Il Workflow è uno strumento molto potente, con il quale viene rappresentato l'intero processo prestampa a partire dal file di partenza fino al file di stampa completamente renderizzato. Le capacità sono basate sull'integrazione di prodotti dei migliori partner di tecnologia - nell'ambito delle tecnologie PDF, gestione colore, nonchè tecnologie RIP - combinata a concetti d'uso all'avanguardia e basate su un modello Cliente-Server standardizzato. Il Workflow copre tutti i processi di un moderno Workflow dati, come gestione dati, preparazione dati, ottimizzazione output stampato e il rendering dei dati di stampa. Il Workflow stesso funziona su un server Windows e rende disponibili queste funzioni molteplici e complesse a tutti gli utenti in modo chiaro, efficiente e facile nell'uso, nel browser web indipendentemente dalla piattaforma.
Da parte dell'utente oltre al browser Google Chrome - uno dei browser più moderni, sicuri e veloci - non serve l'installazione di nient'altro. Nel momento in cui saranno impiegati i plug-in, disponibili come moduli aggiuntivi per la copertura del Workflow integrato nelle applicazioni Desktop allora si dovranno installare queste per il programma corrispondente.
Da parte del back-end vengono impiegate delle tecnologie chiave da partner di tecnologie le cui applicazioni sono già in uso con grande successo da parte di altri fornitori. Una sfida nello sviluppo del Workflow era di collegare queste tecnologie in secondo piano e di garantire che l'utilizzabilità delle funzioni complesse fosse disponibile per l'utente nel browser. Non ci siamo limitati alla sola trasformazione delle funzionalità dei nostri partner tecnologici ma abbiamo sviluppato ulteriori funzioni necessarie per la realizzazione delle nostre idee.
Partner di tecnologie
Callas Software (D): tutte le verifiche e correzioni basate su PDF nonchè la funzionalità di montaggio e l'output - basate su AP DFL (Adobe PDF Library) - basate sull'integrazione della SDKs pdfToolbox e pdfChip di produzione Callas, dove tra l'altro è stato sviluppato anche Preflight in Adobe Acrobar DC.
ColorLogic (D): l'attuazione della gestione colore avviene basata sull'implementazione della tecnologia Cross Color-X da parte degli esperti di colori di ColorLogic. In questo caso l'integrazione si limita all'utilizzo del calcolatore di colore e alle possibilità nella creazione di profili.
Global Graphics (GB): l'attuazione del rendering e screening si basano sull'implementazione del Harlequin Host Renderer, meglio conosciuto con il nome di Harlequin RIP, nonchè di ScreenPro processore raster di Global Graphics. Per i moduli integrati sono disponibili tecnologie supplementari come per esempio PrintFlat di produzione Global Graphics.
Oltre ai partner chiave di tecnologie ci serviamo anche di altri partner per quanto riguarda il pacchetto di sviluppo per applicazioni (SDK) attivi nell'ambito Workflow e nella componentistica di hardware e software. Per nominare alcuni Barbieri, xRite, Konica Minolta e molti produttori di stampanti.
Il Workflow è disponibile come sistema aperto. Questo soprattutto perchè
- possono essere utilizzati dei Profili di verifica e correzione da Acrobat Pro DC nel Workflow,
- tutti i profili colore del Workflow possono in ogni momento essere utilizzati anche in altri programmi,
- sono disponibili RestAPIs per integrare le ERP all'avanguardia o anche i sistemi di controllo di macchine,
- vengono supportati degli standard aperti come XML, JDF, XJDF, Json e altri.
Il sistema del Workflow offre dei moduli che possono essere estesi e adattati ai requisiti necessari in ogni momento. Questi moduli contengono soluzioni per
- la stampa di dati variabili per immagine, testo, colore, forma e codice a barra in base alle informazioni da generatori dinamici o da database,
- il calcolo dei costi inchiostro per ciascun file di stampa nonchè dell'intero montaggio,
- la gestione dei colori nonchè la correlata ottimizzazione dell'ordine di colore nel sistema di stampa,
- la gestione dei file e la correlata archiviazione e classificazione strutturate di singoli file di stampa,
- la rappresentazione della struttura di ordini con tutte le informazioni riguardante l'ordine e le posizioni dell'ordine e la relativa gestione,
- la verifica dei dati e la messa a disposizione di informazioni relative alla produzione e di informazioni critiche di produzione,
- la preparazione dei dati manuale o automatica di file verificati e basata sulle informazioni presenti e risultanti da questa verifica,
- l' ottimizzazione dei colori rispetto ai template esistenti per i colori singoli,
- la creazione di libri colori e scale retini,
- l'integrazione di sistemi ERP all'avanguardia,
- e molto altro.
Il Workflow garantisce che
- i dati di stampa vengono archiviati e ritrovati in modo più struttutato possibile
- i dati d'ordine sono gestiti in modo più semplice e vengono raccolte tutte le informazioni necessarie per le decisioni sull'ordine
- che lo stato dell'ordine è reperibile per i diversi gruppi di utenti in qualsiasi momento
- possono essere raffigurati dei punti di consegna chiari durante l'intero processo tra responsabili commerciali, tecnici prestampa, stampante e controlling
- già come primo step viene eseguita una verifica dei dati di stampa sotto forma di un controllo preflight e di conseguenza viene garantita l'idoneità a produrre per il sistema stampante
- vengono resi disponibile dei rapporti di prova leggibili per la comunicazione con il cliente
- la preparazione dei dati di stampa per la stampa può essere raffigurata quasi esclusivamente nella finestra del browser
- la preparazione dei dati per modifiche estese può essere raffigurata attraverso degli editori specializzati e inoltre vengono messe a disposizioni le interfacce di cui necessitano
- vengono creati dei contenuti personalizzati sulla base di una serie di dati predefiniti o con possibilità di inserimento intuitivo attraverso una finestra del browser
- i costi variabili riferiti all'ordine o al file di stampa (consumo di inchiostro e materiale) vengono resi disponibili appena dopo l'inserimento dei dati di stampa
- può essere ottenuto una riproduzione accurata del colore del risultato di stampa sul materiale selezionato e si viene aggiornati continuamente sulla presenza di possibili aberrazioni cromatiche rispetto ai valori di colori che si vogliono ottenere
- il consumo di inchiostro per il singolo file di stampa può essere controllato tramite un sistema di aritmetica intelligente senza che ne sorgano delle differenze di colore riconoscibili
- verrà rappresentata una riproduzione accurata del colore attraverso diversi sistemi o linee di stampa dalle stesse stampanti oppure su diversi materiali senza che i dati di stampa vengano di nuovo editati
- il montaggio può essere preparato in pochi passi e con un oculato impegno di materiale e possono essere creati degli schemi ripetuti o già esistenti sulle forme di fustella e successivamente applicati nei file di stampa
- vengono protocollati tutti gli impieghi per i diversi passi dei processi e resi disponibili per la tracciabilità e per il Controlling
- con i protocolli in qualsiasi momento può essere prodotta una ristampa anche se nel frattempo sono cambiati i processi, i materiali o i parametri di stampa
- la messa in funzione del sistema viene semplificata perchè tutti i processi vengono rappresentati attraverso un sistema basato su browser
- rispetto a hardware e software non sono necessari dei requisiti di sistema particolari per il terminale.