Prima di poter modificare un file di stampa o avere accesso agli altri pannelli, è necessario accedere al Workflow utilizzando il plug-in Illustrator. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. In Adobe Illustrator, selezionare la voce Finestra [1]> Durst Workflow [2].
2. Si apre un menù a tendina in cui è possibile accedere a tutti i pannelli disponibili del plug-in.
3. Selezionare la voce Gestione file [3], che apre il pannello di controllo.

Fig. 1: Barra del menù di Adobe Illustrator con il menù Finestra aperto e i pannelli del Workflow disponibili all'interno

Dopo l'apertura del pannello Gestione file, viene visualizzata la finestra di dialogo di accesso già nota dal Workflow. Prima di poter accedere con i dati utente, è necessario impostare un'unica volta la connessione tra plug-in e il Workflow. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire il menù Impostazioni cliccando sul menù del pannello di controllo [4] nell'angolo in alto a destra.
2. Questo apre la finestra di dialogo Impostazioni.
3. Inserire l'indirizzo IP del server del Workflow [6] e l'indirizzo IP del server Zunicomm [7] con i numeri di porta specificati nell'etichetta.
4. Facoltativamente, selezionare la lingua desiderata [5] e nel menù a tendina Disconnessione autom. dopo [8] determinare dopo quante ore il plug-in si disconnetterà automaticamente dal Workflow, offrendo così la possibilità ad un ulteriore utente di lavorare nel Workflow.
5. Lasciare attivata la casella di spunta per Crea Colori Usati nel pannello "Paletta dei colori". In questo modo aprendo un file di stampa in Adobe Illustrator vengono creati automaticamente nel pannello Paletta dei Colori tutti i colori utilizzati nel file.
6. Salvare le impostazioni per il prossimo avvio di Adobe Illustrator facendo clic su Applica.
7. Se la finestra di dialogo di Benvenuto viene rivisualizzato in seguito, è probabile che sia garantita una connessione al Workflow quando vengono inseriti i dati dell'utente.

Fig. 2: Il pannello Gestione file con la finestra di dialogo di accesso e le opzioni nella finestra di dialogo Impostazoni

Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, è possibile accedere inserendo i dati dell'utente. Dopo aver verificato i dati dell'utente, viene concesso l'accesso ai file di stampa del Workflow. Ora puoi iniziare a lavorare.

È possibile aprire il pannello Cornice pagina (Geometry Box) selezionando il menù Finestra > Durst Workflow > Cornice pagina in Adobe Illustrator. Questo pannello offre la possibilità di impostare l'abbondanza per il file di stampa selezionato o di impostare la cornice del formato finale più l'abbondanza sull'elemento selezionato in Adobe Illustrator. Sono disponibili i seguenti elementi in questo pannello:

Strumenti – sono disponibili due strumenti sotto forma di tasti:

• Imposta abbondaza [18] – questo strumento è sempre disponibile. Premendo il tasto verrà utilizzato il valore impostato in Abbondanza [20] per creare l'abbondanza per il documento.
• Imposta cornice formato finale & Abbondanza [19] – questo strumento è disponibile solo se è stato selezionato un elemento in Adobe Illustrator utilizzando lo strumento Seleziona o Selezione diretta. Premendo il tasto si imposta la dimensione dell'area di disegno in Adobe Illustrator sulla dimensione dell'elemento selezionato, e si aggiunge anche il valore dell'abbondanza per il documento al valore impostato per l'abbondanza.

Abbondanza [20]  – qui è possibile specificare la dimensione desiderata dell'abbondanza. Tuttavia, inserire l'abbondanza non la imposterà. Per impostare l'abbondanza, è necessario attivare uno dei due strumenti precedentemente descritti premendo il tasto relativo.

Dimensioni attuale – qui è sempre disponibile una panoramica delle dimensioni correnti del documento aperto in Adobe Illustrator

Fig. 8: Il pannello di controllo Cornice pagina

È possibile aprire il pannello Bianco e Vernice selezionando il menù Finestra> Durst Workflow> Bianco e Vernice in Adobe Illustrator. Con questo pannello di controllo, avete la possibilità di creare bianco o vernice come tinta piatta per gli oggetti selezionati. Sono disponibili i seguenti elementi in questo pannello:

Strumenti – sono disponibili due strumenti e informazioni sul pannello di controllo sotto forma di pulsanti:

• Bianco [21] – questo strumento è disponibile solo quando uno o più oggetti sono selezionato/i in Adobe Illustrator utilizzando lo strumento Selezione o Selezione diretta. Cliccando sul simbolo vengono offerte le possibili opzioni disponibili per la creazione di un oggetto bianco. L'oggetto bianco viene creato solo cliccando su Crea Bianco [28].
• Vernice [22] – questo strumento è disponibile solo quando uno o più oggetti è/sono selezionato/i in Adobe Illustrator utilizzando lo strumento Selezione o Selezione diretta. Cliccando sul simbolo vengono offerte le possibili opzioni disponibili per la creazione di un oggetto verniciato. L'oggetto verniciato viene creato soltanto cliccando su Crea Vernice [28].
• Informazione [32] – cliccando sul pulsante (i), verrà descritta la procedura per la creazione di un oggetto bianco o verniciato (vedi la figura a destra nella Figura 9).

Opzioni – a seconda dello strumento selezionato, sono disponibili i seguenti parametri, utilizzati per creare l'oggetto bianco o verniciato

• Origine [23] – selezionare dal menù a tendina per quale oggetto deve essere creato il bianco o vernice. Sono disponibili tre voci
• Oggetto(i) – crea un oggetto bianco o verniciato per il/ gli oggetto/i selezionato/i in Adobe Illustrator.
• Cornice formato finale – crea un oggetto bianco o verniciato delle dimensioni dell'area di disegno del documento attualmente aperto
• Cornice d'abbondanza – crea un oggetto bianco o verniciato delle dimensioni della cornice d'abbondanza - cioè area di disegno più abbondanza - del documento attualmente aperto.
• Scostamento [24] – Determina se l'oggetto bianco o verniciato da creare deve essere generato leggermente più grande o più piccolo dell'origine selezionata. Normalmente, quando si crea un oggetto bianco, viene specificato uno scostamento negativo in modo che l'area bianca non "traspare" sotto l'area stampata. Lo scostamento può essere specificato in unità pt.
• Spigolo [25] - con questa funzione si determina come realizzare la forma dell'angolo - vivo; arrotondato; smussato - per l'oggetto bianco o verniciato.
• Valore tonale [26] –  con questa funzione si determina l'opacità in % per l'oggetto bianco o verniciato da creare.
• Limite spigolo [27] –  determina quanto pronunciato dovrebbe essere la formazione dello spigolo per angoli molto acuti. Se l'angolo acuto è inferiore al limite spigolo, viene creata una punta appiattita. Se il valore è superiore al limite spigolo, viene creato uno spigolo per questo punto d'angolo. Il valore »4« in pratica non è considerato come compromettente.

Comandi esecutivi  – sotto l'area Opzioni sono inoltre disponibili le seguenti funzioni sotto forma di pulsanti:

• Crea bianco | Crea vernice [28] –  cliccando su questo pulsante, viene creato l'oggetto bianco o verniciato in base alle impostazioni. Si noti che vengono eseguiti i seguenti passaggi:
  1. nel file verrà creato un nuovo livello nominato White & Varnish come primo livello.
  2. Nel pannello Paletta dei Colori, viene creato una tinta piatta White (leggermente bluastro) o Varnish (leggermente rossastro).
  3. Sul livello appena creato, il nuovo oggetto bianco o verniciato viene inserito in base alle opzioni.
  4. Il nuovo oggetto è impostato su Sovrastampa nel pannello Attributi.
• Estrai [29] – cliccando su questo pulsante, l'oggetto selezionato verrà estratto da un oggetto bianco sovrapposto già esistente.
• Cancella estratto [30] – l'attivazione di questa casella di controllo cliccando su Estrai non solo estrae l'oggetto selezionato dall'oggetto bianco esistente, ma cancella anche l'oggetto selezionato.
• Modifica dimensione [31] – questo comando viene visualizzato solo se un oggetto bianco o verniciato è già stato creato e quindi selezionato. Facendo clic su questo tasto, l'oggetto bianco viene ridotto o aumentato del valore impostato sopra. L'unità specificata in essa corrisponde all'unità di misura scelta in Scostamento.

Fig. 9: A sinistra il pannello Bianco e Vernice con le opzioni disponibili e a destra con l'informazione su come creare Bianco o Vernice

Per aprire il pannello Tinte piatte selezionare il menù Finestra > Durst Workflow > Tinte piatte  in Adobe Illustrator. Usando questo pannello, si ha la possibilità di fornire i parametri necessari alle tinte piatte in Adobe Illustrator, in modo che le tinte piatte nel Workflow vengano trattate come in Illustrator. In questo pannello sono disponibili i seguenti elementi:

Elenco delle tinte piatte [33] – una tabella di tutti le tinte piatte disponibili del file di stampa aperto in Illustrator, compresa l'indicazione dello stato corrente. Le denominazioni nell'intestazione indicano quanto segue:

• Name – Nome della tinta piatta
• T – sta per Colore Tecnico. Il segno »√«- indica, che si tratta di un Colore Tecnico.
• Ursprung – sta per Origin. Quale origine è stata selezionata determina quali valori di colore vengono utilizzati nell'output.
• O – sta per Output as Separation. Il segno "√" indica che la tinta piatta non è calcolata dalla gestione del colore ma viene emessa tramite il colore di processo selezionato della stampante.
• to – in questa colonna viene visualizzato in quale colore di processo della stampante viene emessa la tinta piatta.
• I – sta per Inverted. Il segno "√" indica che la tinta piatta viene emessa invertita sul colore di processo selezionato.

Opzioni: Se viene selezionato una tinta piatta nel pannello di controllo, è possibile selezionare le seguenti opzioni:

• Ursprung [34] – Nel Workflow, è possibile memorizzare diverse definizioni di tinte piatte per una tinta piatta. Le seguenti voci sono disponibili nel menù a tendina:
  • Automatico – deve essere selezionato per le tinte piatte create in Adobe Illustrator, poiché questo corrisponderà automaticamente alla gerarchia dell'origine dopo il caricamento.
  • File di stampa – definisce il valore del colore per il nome della tinta piatta, che deve essere utilizzato solo per il file di stampa attualmente selezionato nel calcolo del colore.
  • Cliente – definisce il valore del colore specifico del cliente per il nome del colore della tinta piatta. Non appena un file di stampa viene assegnato ad un cliente e viene utilizzato il nome della tinta piatta, questo valore viene automaticamente utilizzato nel calcolo del colore.
  • Materiale – definisce il valore del colore dipendente dal materiale per il nome della tinta piatta. Non appena viene utilizzato un file di stampa sul materiale selezionato e viene utilizzato il nome della tinta piatta, questo valore viene automaticamente usato nel calcolo del colore.
  • Sistema – definisce a livello di sistema il valore del colore per il nome della tinta piatta. Non appena il nome della tinta piatta viene utilizzato in un file di stampa, questo valore viene automaticamente usato nel calcolo del colore.
  • Libreria – Valore del colore per il nome della tinta piatta basato su una libreria di colori caricata nel Workflow. Non appena il nome della tinta piatta viene utilizzato in un file di stampa e viene utilizzata una voce con lo stesso nome in una libreria, questo valore viene automaticamente usato nel calcolo del colore.
  • PDF – il cosiddetto »Valore di colore alternativo« per il nome della tinta piatta, disponibile per ogni tinta piatta. Il valore di colore alternativo può essere specificato in Lab, CMYK o RGB. Se non esiste un'altra definizione – file di stampa, cliente, materiale, sistema o libreria – questo valore verrà automaticamente utilizzato nel calcolo del colore.
• Colori tecnici [35] – Casella di controllo per impostare la tinta piatta selezionata come colore tecnico o per contrassegnare un colore tecnico come tinta piatta normale. Se la casella di controllo è attivata, nel menù a tendina è possibile selezionare le seguenti voci:
  • Braille – Se venisse utilizzata una tinta piatta per contrassegnare l'area Braille su una confezione, allora si dovrebbe selezionare questa voce.
  • Creasing – selezionare questa voce se la tinta piatta selezionata viene utilizzata per contorni con scanalatura.
  • Cut Contour – selezionare questa voce se si utilizza la tinta piatta selezionata per il contorno fustella.
  • Imprinting – selezionare questa voce se la tinta piatta selezionata viene utilizzata per la scritta della legenda.
• Output come separazione [36] – Casella di controllo per impostare la tinta piatta selezionata su un colore di processo della stampante o per separare la tinta piatta selezionata da esso. Se la casella di controllo è attivata, questa tinta piatta non verrà calcolata tramite la gestione colore nello spazio colore target, ma verrà emessa sul colore di processo accanto, selezionato della stampante. Un tipico esempio è il colore Bianco, che viene normalmente assegnato al colore di processo »White«.
  Nel menù a tendina accanto sono disponibil tutti i colori di processo creati nel Workflow.
• Invertire la separazione [37] - Casella di controllo per invertire la tinta piatta selezionata nell'output. Questa casella di controllo è disponibile solo per le tinte piatte che sono state impostate dall'opzione Output come separazione. Questa opzione può essere utilizzata per esempio se si vuole lavorare con degli effetti speciali o con degli strumenti della ColorLogic (USA).

Fig. 10: Il pannello Tinte piatte con una tinta piatta selezionata

Il pannello Codice a barre statico può essere aperto selezionando il menù Finestra > Durst Workflow > Codice a barre statico in Adobe Illustrator. Utilizzando questo pannello, si ha la possibilità di creare un codice a barre statico o un codice QR nel file aperto. Il pannello di controllo è diviso in quattro sezioni:

• Opzioni [38] – In questa sezione vengono offerti tutti i parametri che possono essere utilizzati per creare il codice a barre o il codice QR. Si noti che alcune opzioni sono disponibili solo in base al codice selezionato.
• Sorgente [44] – In questa sezione, da un lato, è possibile inserire il contenuto del codice a barre o del codice QR selezionato e, dall'altro, si trovano le funzioni con cui è possibile visualizzare, creare o ripristinare il codice a barre o il codice QR.
• Colore [49] – In questa sezione vengono offerte le possibilità di colorare il codice a barre o il codice QR nonchè di colorare lo sfondo.
• Info [50] – In questa sezione, l'utente viene informato se i dati inseriti per il codice a barre sono coerenti e se si è verificato un errore nella connessione al servizio di codice a barre nel Workflow.

Di seguito sono descritti più dettagliatamente i parametri delle sezioni Opzioni, Sorgente e Colore

È possibile aprire il pannello Dati variabili selezionando il menù Finestra > Durst Workflow > Dati variabili in Adobe Illustrator. Usando questo pannello, si ha la possibilità di creare contenuti variabili  – testi, codici a barre, immagini e forme geometriche – nel file aperto. Il pannello di controllo è diviso in tre sezioni:

• Caratteristiche dell'ordine di produzione [51] – in questa sezione i file CSV possono essere caricati, cancellati o scaricati e inoltre è possibile inserire il primo e l'ultimo record di dati che devono essere utilizzati per l'elaborazione.
• Strumenti [54] – In questa sezione sono disponibili tutti gli strumenti con i quali è possibile creare contenuti variabili basati su testo, codici a barre, immagini e forme
• Anteprima [60] – In questa sezione viene visualizzato dal vivo il risultato dell'elemento variabile. Inoltre, lì l'utente può visualizzare record specifici inserendo il numero del record.

Di seguito sono descritti dettagliatamente i parametri di tutte le sezioni.