Ogni software utilizza una terminologia specifica per nominare maschere, aree, dialoghi o menù. Come utente, ti capiterà spesso di trovare questi termini quando leggi il manuale dell'utente, motivo per cui dovresti leggere questo articolo prima di studiare il manuale dell'utente.
Scopri qui
- come vengono denominati gli elementi dell'interfaccia utente
- quali funzioni e possibilità di utilizzo sono previste
- quali opzioni di impostazione sono disponibili
Una buona conoscenza dell'interfaccia utente e le regolazioni di rappresentazione consentono di sviluppare un modo di lavorare fluido ed efficiente!
L'interfaccia utente è composta dai seguenti elementi / aree:
Barra dei menù [1] (giallo) – navigazione centrale, cambio tra aree funzionali
Barra delle azioni [2] (magenta) – il contenuto è sensibile al contesto, a seconda della voce di menù selezionata
Breadcrumb [3] (verde) – "Percorso" alla pagina corrente
Barra del filtro [4] (arancione) – viene visualizzato negli elenchi e viene utilizzato per filtrare i record di dati
Area centrale [5] (ciano) – qui è dove si svolge il lavoro vero e proprio con il Workflow. I contenuti vengono visualizzati come elenchi, pagine di riepilogo o aree di selezione.
Barra piè di pagina [6] (rosso) – ulteriori informazioni sull'area attualmente selezionata, informazioni sulla licenza e il numero di versione del Workflow
1. Barra dei menù
La barra dei menù [1] si trova sul bordo sinistro dello schermo e contiene voci di menù centrali come articolo, ordine, ordine di produzione, automazione, colore e amministrazione, nonché l'immagine/avatar dell'utente [13] della persona che ha effettuato l'accesso.
Alcune voci di menù hanno una freccia rivolta verso il basso [10]. Non eseguono alcuna azione, ma servono solo a raggruppare altre voci di menù. Facendo clic sul simbolo vengono visualizzati i comandi disponibili [14]. Si può scegliere se visualizzare uno o più gruppi aperti nella barra dei menù selezionando nelle impostazioni predefinite dell'utente (Amministrazione > Impostazioni)
La barra dei menù è disponibile in due diverse visualizzazioni, tra le quali è possibile cambiare facendo clic sulla freccia [12] nell'angolo in basso a sinistra del piè di pagina. Le due opzioni di visualizzazione sono:
- Vista standard (immagine in basso a sinistra)
- Vista miniature (immagine in basso a destra)
Se la miniatura è attiva, non sono disponibili frecce a discesa per i simboli di gruppo. Le voci di menù vengono quindi evidenziate spostando il cursore sul simbolo del gruppo [15].
2. Barra delle azioni
La barra delle azioni [2] si trova nella parte superiore dello schermo. Offre accesso a stato [16], azioni [17], svuota cache [18], logout [19] e selezione della lingua [20].
A seconda della voce di menù in cui ci si trova, possono variare il tipo e il numero di azioni offerte.
2.1. Stato
Nella barra delle azioni troverete una panoramica ben visibile dello stato e del carico di lavoro del server del Workflow. La panoramica delle attività e dello stato è descritta di seguito. I numeri gialli e rossi aggiunti alle icone indicano problemi o avvisi che si sono verificati senza dover visualizzare la rispettiva finestra.
2.1.1. Attività
È possibile ottenere informazioni sull'avanzamento di tutti i processi in esecuzione nel sistema utilizzando il simbolo [21]. È sempre visibile e cliccando sull'icona apre la finestra delle attività:
La finestra delle attività ha tre schede:
- In corso: qui vengono visualizzati tutti i processi in corso e lo stato di avanzamento dei singoli processi. Il numero nel cerchio giallo (a sinistra sopra il simbolo [21]) mostra quanti processi vengono attualmente eseguiti nel sistema.
- Completato: visualizza tutti i processi eseguiti correttamente. Se si fa clic su una voce [24], vengono visualizzati l'ora di inizio e di fine e la durata risultante.
- Errore: elenca tutti i processi non riusciti e interrotti, inclusi i messaggi di errore causali. Il numero nel cerchio rosso (sopra il simbolo [21]) indica quanti processi sono falliti.
Solo le ultime sette voci sono visualizzate nelle rispettive schede. Non appena ci sono più di sette voci, sotto la scheda viene offerta l'opzione per passare [25] alle sette voci successive.
Se si desidera eliminare tutte le voci dall'elenco, fare clic su Rimuovi [22]. Le singole voci possono essere rimosse dall'elenco facendo clic sul cestino [23] mostrato a destra. Si prega di notare che queste voci verranno cancellate irrevocabilmente!
Il numero di voci visualizzate nella finestra delle attività dipende dal numero di processi scaduti in un determinato periodo. Tutte le attività che vanno oltre questa finestra temporale vengono automaticamente eliminate dal Workflow. Il periodo utilizzato per eliminare automaticamente le attività può essere impostato globalmente per il sistema in Amministrazione> Impostazioni> Generale nell'opzione Mostra attività per XX ore.
Se desideri maggiori informazioni su uno dei processi elencati, fai clic sulla voce nell'elenco. I dettagli del processo,
- di quale contenuto si tratta (file di stampa, ordine, ordine di produzione, RIP e altro),
- quale fase del processo è stata eseguita,
- l'ora di inizio e fine
- la durata risultante del processo è mostrata nella vista dettagli [26].
Le voci nella scheda Errori visualizzano anche i messaggi di errore che indicano la possibile causa del problema.
La finestra delle attività si sovrappone a tutte le finestre di dialogo, i menù e l'area centrale aperti. Per chiuderlo, fare di nuovo clic sull'icona dell'attività [21].
2.1.2. Stato del sistema
In Stato del sistema [27] puoi scoprire lo stato di runtime del tuo sistema e quale stato di licenza - con o senza un contratto di manutenzione - è attualmente in atto nel Workflow.
È possibile leggere le informazioni sullo stato corrente del sistema usando il simbolo [27]. Questo simbolo viene sempre visualizzato indipendentemente dall'area attiva nel Workflow. Un clic apre la finestra di stato del sistema, che è divisa in quattro schede - Panoramica, Configurazione, Directory dei file e Informazioni sulla licenza:
Panoramica
Qui troverai le informazioni sulla versione dei componenti software centrali (backend, frontend e ZuniComm) [28], il database (tipo, versione, percorso e con quale utente il Workflow è connesso al database [29]) e l'utilizzo della memoria [30] del server.
Inoltre vengono visualizzati l'indirizzo IP e il numero di porta [31], nonché il numero di processori disponibili del server del Workflow.
Configurazione
Vengono visualizzati tutti i materiali che si basano su una configurazione non completamente compilata. Ciò include, ad esempio:
- Categorie di materiali senza assegnazione di un materiale standard [32]
- Materiali con mancante assegnazione di una caratteristica materiale [33]
- Materiali senza assegnazione della gestione colore [34].
Le definizioni incomplete dei materiali possono essere richiamate, modificate o completate facendo clic sulla voce corrispondente.
Directory dei file
Qui viene visualizzato se è possibile raggiungere i percorsi della posizione centrale dei dati e del database [35] per il Workflow.
Se una di queste unità o directory non è disponibile, ciò può causare un errore parziale o completo dell'intero sistema del Workflow.
Informazione sulla licenza
Vengono visualizzate le informazioni sulle licenze:
- Pacchetto [36] concesso in licenza
- Licenziatario e dati di contatto del titolare della licenza [37]
- Validità o data di scadenza del contratto di manutenzione per la licenza attualmente attivata [38]
- Numero di giorni fino alla scadenza della licenza [39]
Il numero nel cerchio [40] a destra del simbolo di stato del sistema indica sempre la somma di tutti i messaggi di stato in queste quattro schede.
2.2. Azioni
Nella seconda area, nella barra delle azioni, vengono offerte tutte le azioni che possono essere attualmente utilizzate.
A seconda della voce di menù richiamata, il numero di azioni e la descrizione di queste azioni possono cambiare.
In generale, le azioni vengono eseguite facendo clic sulle loro voci/simboli. Se sono disponibili diverse opzioni per un'azione, viene visualizzato un menù a discesa [41]. Affinchè l'utente possa essere sicuro per quale elemento (ad es. ordine, posizione dell'ordine o file di stampa) viene eseguita un'azione, in questi menù vengono indicate anche le denominazioni corrispondenti.
Le azioni più importanti sono:
- Nuovo: crea un elemento nuovo – articolo, ordine, posizione dell'ordine, file di stampa, ordine di produzione, colore, template e altri.
- Modifica: consente di modificare un elemento selezionato - articolo, ordine, posizione dell'ordine, file di stampa, ordine di produzione, colore, template e altri. Finché non è stato selezionato alcun elemento, questa azione è inattiva.
- Duplica: consente di duplicare un elemento selezionato – articolo, ordine, posizione dell'ordine, file di stampa, ordine di produzione, colore, template e altri.
- Cancella: consente di cancellare gli elementi selezionati.
-
Azione: questa voce può contenere varie azioni che vanno oltre la normale creazione, modifica ed eliminazione di elementi. A seconda della voce di menù, è possibile eseguire vari processi nel Workflow. Esempi di questi processi sono:
- creare un ordine di produzione da un articolo o un ordine
- dividere un documento di più pagine in file di stampa individuali
- convertire una profilazione multicanale in una profilazione CMYK o una profilazione solo nera
- importare una libreria di colori per i colori Pantone, HKS o RAL
- tornare ad una versione precedente di un elemento
- ripristinare i dati cancellati e simili
- Trasferisci alla stampante: gli ordini di produzione possono essere trasferiti alla stampante, viene eseguito l'effettivo processo RIP.
- Esporta: con questa funzione è possibile esportare interi ordini, ordini di produzione o profili.
2.3. Svuota Cache
Se ci sono problemi di visualizzazione nel browser o se il browser utilizza molta potenza del processore, è possibile svuotare la Cache browser qui. Svuotando la cache, il browser richiede nuovamente tutto i contenuti dal server, il che dovrebbe risolvere i problemi di visualizzazione.
Per fare ciò, clicca sull'icona Svuota cache; si prega di fare attenzione anche al seguente avviso:
Cancellando la cache del browser, tutte le impostazioni selezionate da un utente nell'interfaccia utente vengono perse. Ciò include, tra l'altro, i filtri impostati per gli elenchi e il campo di ricerca, nonché l'impostazione della lingua desiderata.
2.4. Logout
Il pulsante di Logout disconnette l'utente che ha effettuato l'accesso dal sistema. Viene visualizzata la Finestra di accesso e, se lo si desidera, è possibile aprire una nuova sessione con un altro utente. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'articolo Accedi al Workflow.
Si noti che i processi in esecuzione non terminano quando ci si disconnette. Tuttavia, un processo di caricamento potrebbe non essere completato correttamente.
2.5. Lingue
L'ultimo simbolo nella barra delle azioni è l'opzione [42] per la lingua dell'interfaccia utente.
Ulteriori informazioni sulla disponibilità delle lingue e su come cambiare lingua sono disponibili nell'articolo Seleziona lingua.
3. Navigazione Breadcrumb
La navigazione breadcrumb si trova sotto la barra delle azioni. Breadcrumbs - indicano il "percorso" dell'elemento corrente nel Workflow - e mostrano all'utente in quale area funzionale o livello gerarchico del Workflow si trova.
Puoi utilizzare la navigazione breadcrumb anche per passare a livelli gerarchici superiori. Per fare ciò, clicca su un nome all'interno del »percorso«, che passerà al livello gerarchico corrispondente. La figura seguente mostra, ad esempio, che si stanno visualizzando i dati di stampa di un file di stampa all'interno dell'ordine »Durst Openhouse«. È possibile passare all'ordine (clicca su "Durst Openhouse) o all'elenco ordini (Clicca su "Ordine").
4. Barra dei filtri
Il contenuto può essere filtrato in vari modi. La barra del filtro è mostrata nella maggior parte degli elenchi presenti ed è spiegata in dettaglio in questo Articolo
5. Area centrale
L'intera interazione con i dati (stampa, ordine, dati dei clienti, ecc.) avviene nell'area centrale. Vengono utilizzate diverse forme di presentazione a seconda delle esigenze del lavoro da svolgere:
- Elenchi - elenchi di articoli, ordini, ordini di produzione e simili
- Dialoghi - Stampa rapida, Finestra di dialogo per la stampa, dialogo di inserimento e simili
- Istruzioni passo dopo passo - profilazione
- Aree di impostazione - creare stampante, materiali, dispositivo di taglio e simili
- Panoramiche - vista dettaglio del file di stampa, piano luminoso, confronto prima - dopo e simili
Troverai una descrizione dettagliata delle varie forme di rappresentazione nei seguenti articoli.
6. Piè di pagina
Il piè di pagina si trova nella parte inferiore dello schermo [11] e contiene solo un elemento attivo: una freccia [43] per cambiare la vista del menù tra visualizzazione standard e miniatura.
Sulla destra troverai le informazioni sul Copyright del Workflow [44] e le informazioni sulla versione del front-end nonché le informazioni sulla licenza [45].
