L'intera interazione tra utente e Workflow avviene nell'area centrale. A seconda della situazione, il contenuto viene presentato in diversi modi.
Scopri in questo articolo
- quali modi di rappresentazione sono disponibili
- quali aree vengono utilizzate per quale tipo di informazioni
Nell'area centrale gli utenti si trovano principalmente di fronte a pagine di riepilogo/panoramiche, diversi dialoghi di azione per l'acquisizione di informazioni, aree di impostazione, istruzioni passo dopo passo ed elenchi. Diamo un'occhiata più da vicino a queste cinque forme:
1. Pagine di riepilogo
Le pagine di riepilogo sono disponibili nelle voci di menù Articolo, Ordine e Ordine di produzione. Questi sono nell'area centrale per visualizzare, gestire e modificare le informazioni della voce di menù selezionata!
Le pagine di riepilogo sono costituite da almeno due aree:
- Informazioni generali: sfondo di colore diverso a seconda dell'area (Articolo – Ordine – Ordine di produzione).
- Informazioni dettagliate: con sfondo bianco
Nel caso di pagine di riepilogo per un ordine o un ordine di produzione, l'area con le Informazioni dettagliate viene integrata in aggiunta con un'area Informazione sull'ordine e sulla posizione dell'ordine o Parametri di produzione, che si presenta con uno sfondo grigio.
1.1. Informazioni generali
Le informazioni generali vengono visualizzate nell'area dell'intestazione delle pagine di riepilogo. Fatta eccezione per le marcature e le collezioni/raccolte, queste informazioni possono essere modificate solo tramite i menù nella barra delle azioni.
1.1.1. Informazioni generali sugli Articoli
Se viene selezionato un articolo, i seguenti dettagli relativi all'articolo vengono visualizzati nell'area Informazioni generali:
- Nome – Nome [1] dell'articolo più il numero interno univoco e il numero esterno, che viene utilizzato per esempio per identificare l'articolo in un sistema ERP.
- Info – Visualizzazione di informazioni [2] aggiuntive sull'articolo
- Azienda/Persona di contatto – Nome dell'azienda [3] - assegnato a questo articolo (può essere vuoto)
- Collezione – Visualizzazione delle collezioni assegnate [4] (può essere vuota)
- Stato – visualizza lo stato [5] dell'articolo
Nelle schede [6] più in basso, le informazioni dettagliate sull'articolo sono visualizzate raggruppate tematicamente.
1.1.2. Informazioni generali sugli Ordini
Se viene selezionato un ordine, i seguenti dettagli relativi all'ordine vengono visualizzati nell'area Informazioni generali:
- Ordine – Nome e Numero [7] dell'ordine
- Marcature – visualizza le marcature che sono state assegnate a un ordine
- Posizione dell'ordine – separato da una riga, il nome della posizione dell'ordine [8] viene visualizzato con l'opzione di alternare tra le posizioni dell'ordine [9]
- Data di consegna – visualizzazione della data di consegna per la posizione dell'ordine selezionata [10]
- Stato – rappresenta lo stato [11] dell'articolo
Nelle schede [12] in basso, le informazioni sull'ordine o sulla posizione dell'ordine vengono visualizzate raggruppate tematicamente.
1.1.3. Informazioni generali sugli ordini di produzione
Se viene selezionato un ordine di produzione, i seguenti dettagli relativi alla produzione vengono visualizzati nell'area Informazioni generali:
- Ordine di produzione – Nome [13] dell'ordine di produzione più il numero interno univoco e il numero esterno, che viene utilizzato per esempio per identificare l'ordine di produzione in un sistema guida ERP.
- Marcature – visualizza le marcature che sono state assegnate a un ordine di produzione
- Data di produzione – separata da una linea viene visualizzata la data di produzione [14]
- Data di consegna – visualizza la data di consegno per l'ordine di produzione [15]
- Stato – visualizza lo stato [16] dell'ordine di produzione
Nelle schede in basso [17] sono visualizzati i parametri di produzione per l'ordine di produzione in schede separate.
1.2. Dettagli sugli Ordini e Ordini di produzione
L'area di informazioni generali per gli ordini e gli ordini di produzione è integrata da un'ulteriore area per informazioni aggiuntive.
1.2.1. Informazioni sugli Ordini e Posizioni degli ordini
Poiché un ordine può essere costituito da più posizioni degli ordini e queste informazioni dettagliate possono essere molto estese, l'area per la lettura delle informazioni sull'ordine e sulla posizione dell'ordine vengono visualizzate sotto le informazioni generali.
Vedrai quattro schede:
- File di stampa [18] – qui vengono visualizzati tutti i file di stampa [22] assegnati a una posizione dell'ordine. Nelle schede [23] in basso, le informazioni dettagliate sul file di stampa selezionato sono mostrate raggruppate in schede.
- Condivisione di stampa [19] – sono disponibili tutte le condivisioni di stampa che sono stati create nel tempo per file di stampa della posizione dell'ordine. La creazione delle condivisioni viene effettuata altrove.
- Files aggiuntivi [20] – visualizza tutti i documenti aggiuntivi che sono stati aggiunti alla posizione dell'ordine. In questa scheda è anche possibile caricare dei file aggiuntivi.
- Informazioni sull'ordine [21] – mentre le informazioni generali sull'ordine sono già visualizzate nell'area dell'intestazione, qui sono disponibili informazioni dettagliate sull'ordine, come società, persone di contatto e simili. È inoltre possibile caricare documenti aggiuntivi per l'ordine.
Una descrizione dettagliata dell'ambito funzionale di queste schede è riportata altrove nel manuale dell'utente.
1.2.2. Parametri di produzione
Oltre alle informazioni generali su un ordine di produzione, sono fondamentali i parametri di produzione di un ordine e i file generati da esso. Le informazioni su come viene eseguita la stampa sono importanti per la post-produzione. I parametri di produzione e i dati statistici sono visualizzati separatamente in sei schede [17] tematiche:
- File di stampa [24] - visualizza tutti i file di stampa [31] utilizzati per l'ordine di produzione. Nelle schede [31] in basso, le informazioni dettagliate per il file di stampa selezionato vengono visualizzate raggruppate tematicamente in schede.
- Configurazione uscita [25] – qui viene selezionato su quale stampante, su quale materiale, su quale dimensione del materiale e in quale qualità deve essere prodotto. L'assegnazione di una configurazione di uscita è essenziale per la produzione.
- Imposizione [26] - è possibile effettuare il montaggio/imposizione dei file di stampa di un ordine di produzione avviando l'editor d'imposizione . Il montaggio per un ordine di produzione non deve essere per forza eseguito. Nell'ottica dell'ottimizzazione del materiale o dell'ottimizzazione dei processi successivi, generalmente sarà necessario creare un montaggio.
-
Campi definiti dall'utente [27] - qui troverai tutti i campi definiti dall'utente che hai creato nella tabella
production_jobnei dati master. - Files [28] - fornisce l'accesso a tutti i file intermedi - file di anteprima, specifiche dell'imposizione, specifiche per dati variabili, file PDF-VT e simili. - che sono generati per l'output.
- Protocollo [29] - qui è possibile visualizzare tutti i processi che sono stati applicati all'ordine di produzione.
- Statistica di stampa [30] - visualizza la quantità di inchiostro utilizzata per l'ordine di produzione e la frequenza con cui l'ordine di produzione è già stato renderizzato o stampato.
Una descrizione dettagliata dell'ambito funzionale di queste schede è riportata altrove nel manuale dell'utente.
1.3. Informazioni dettagliate sulle singole schede
A seconda della scheda selezionata nell'area Informazioni ordine e posizione dell'ordine [23] o nell'area Parametri di produzione [32], l'area delle informazioni dettagliate ha un aspetto diverso. La seguente descrizione è limitata a una breve spiegazione delle singole schede, di ciò che gli utenti possono aspettarsi durante l'elaborazione di un ordine di produzione.
L'analisi di queste informazioni non può essere effettuata solo da specialisti della prestampa, anche gli addetti alle vendite, il personale di vendita interno o gli operatori, possono creare una valutazione sulla base dei metadati.
1.3.1. File di stampa
Se è selezionata la scheda File di stampa di un ordine [18] o di un ordine di produzione [24], è possibile in entrambi i casi utilizzare sei sotto-aree raggruppate tematicamente nella forma delle schede [32] e [37-42].
Tutti i metadati disponibili del file di stampa selezionato sono disponibili nella scheda Dati di stampa [33].
Qui puoi leggere tutte le informazioni critiche per la produzione del file di stampa selezionato al fine di ottenere rapidamente una panoramica della producibilità del file di stampa. Per chiarezza, questi dettagli sono suddivisi nelle seguenti aree:
- Anteprima [35] – L'anteprima mostra il file di stampa più l'abbondanza. Per analizzare il file di stampa in modo più preciso, fai semplicemente doppio clic sull'anteprima, si apre la vista che simula il piano luminoso.
- Informazioni sul documento e sul prodotto [34] – Questa area visualizza informazioni su larghezza e altezza, numero di pagine, condizioni di output, livelli, dimensioni della cornice di geometria pagina e la risoluzione minima e massima delle immagini del file di stampa.
- Configurazione di uscita [36] – Questa area visualizza quale categoria di materiale, caratteristiche del materiale, materiale e soprattutto quale strategia/gestione di colore è stata selezionata per il calcolo del colore. I valori di colore nell'uscita e tutti i calcoli ∆E si basano sul profilo selezionato del materiale o sulla strategia/gestione di colore selezionata.
- Fonts [43] – Qui vengono visualizzate le fonts utilizzate nel file PDF incluso il loro stato - incorporato, non incorporato, incorporato come sottogruppo di fonts.
- Colori di processo [44] – Questa area visualizza le separazioni di colore per CMYK utilizzate nel file PDF. Se ci sono oggetti nel file PDF che sono stati colorati con i "colori di registro" colorati nel programma di creazione, allora anche questa condizione piuttosto indesiderabile per la stampa digitale, viene visualizzato qui.
- Tinte piatte [45] – Questa area visualizza tutte le separazioni di colore create nel file PDF in una tinta piatta, inclusi i valori ∆E che possono essere ottenuti sul materiale selezionato, nonché lo stato di sovrastampa per questa tinta piatta.
- Colori tecnici [46] – elenca tutti i colori non stampabili, ad es. il colore di una traccia di fustella.
- Separazione di colore [47] – In quest'area è possibile vedere un'anteprima dei contenuti sulle rispettive separazioni di colore. Un occhio addestrato riconosce rapidamente gli errori che si sono insinuati nella creazione dei dati, il che significa che le correzioni dei dati devono essere eseguite sul file di stampa selezionato al fine di garantire che questo sia stampato correttamente.
La scheda Correzione dati [37] offre all'utente la possibilità di scegliere tra oltre cento correzioni e piani di processo predefiniti per applicarli al file di stampa. Ciò consente all'utente di correggere i file errati e di prepararli per la stampa senza dover aprire il file in un'applicazione desktop.
Le correzioni possono essere create e definite dall'utente in Preflight da Adobe Acrobat o nell'applicazione desktop callas pdfToolbox e applicate nel Workflow.
Scopri come nel capitolo Correzione dati.
Nella scheda Dati variabili [38] l'utente ha la possibilità di caricare e visualizzare i file di controllo, d'altra parte può essere avviato l'editor VDP per aggiungere oggetti variabili al file di stampa selezionato. Spetta all'utente se si desidera aggiungere un numero consecutivo o la numerazione basata su un file di controllo (CSV), creare codici a barre, immagini o aree variabili.
La scheda Dati variabili è disponibile solo se è stata acquisita la licenza per la creazione e il rendering di dati variabili. I dati variabili possono essere creati in Adobe Illustrator o direttamente nel browser. Puoi scoprire come nel capitolo Dati variabili.
Nella scheda Prima/Dopo [39], l'utente ha la possibilità di confrontare la versione corrente del file di stampa con il file di stampa originale non elaborato al fine di poter riconoscere visivamente quali modifiche sono state apportate e in quale punto. Puoi anche confrontare due versioni precedenti e "tornare indietro" a una di queste versioni in qualsiasi momento.
Si noti che il confronto delle versioni non è disponibile per ogni Licenza. Tuttavia, la funzione dovrebbe essere disponibile per il personale di prestampa in modo che possano riconoscere e valutare rapidamente le differenze sorte nelle fasi dell'elaborazione.
Puoi scoprire come confrontare due versioni nell'articolo Confronto versioni.
Nella scheda Dati aggiuntivi [40] l'utente ha la possibilità di caricare documenti aggiuntivi che dovrebbero essere assegnati al file di stampa. Si tratta di fonts, moduli d'ordine, file di testo con codici colore e simili.
Inoltre, l'utente può anche visualizzare tutti i documenti intermedi, come file di anteprima, file PDF correnti e simili, che sono stati generati dal sistema per caricarli o eliminarli.
Scopri come caricare file aggiuntivi per un articolo, un ordine, una posizione dell'ordine e un file di stampa nell'articolo Archiviazione documenti.
Nella scheda Statistica [41] è possibile calcolare il consumo di inchiostro in base alle Gestioni di colore disponibili. Si può quindi trovare il modo più economico di produrre il file di stampa selezionato.
La scheda Statistica è disponibile solo per determinate Licenze. Per informazioni su come eseguire un calcolo del costo dell'inchiostro per le gestioni di colore disponibili, vedere l'articolo Calcola consumo d'inchiostro.
Nella scheda Protocollo [42], l'utente ha la possibilità di visualizzare tutte le fasi di elaborazione dal caricamento all'impostazione dello stato su Pronto per la stampa. Puoi usarlo per tracciare chi ha fatto cosa con il file di stampa e quando.
1.3.2. Configurazione d'uscita
Il calcolo del colore e i parametri di output specifici per la stampa di un ordine di produzione durante il ripping sono assegnati in modo chiaro nella scheda Configurazione Uscita [25].
Una chiara configurazione d'uscita viene determinata selezionando una Configurazione di stampa, una Caratteristica del materiale, una Gestione di colore ed eventualmente una Correzione del colore adatta all'ordine di produzione. Ulteriori informazioni sulla scelta della configurazione d'uscita sono disponibili nell'articolo Seleziona configurazione d'uscita.
1.3.3. Imposizione
Nella scheda Imposizione [26], è possibile eseguire una disposizione salvaspazio dei singoli file di stampa, specificata per l'elaborazione finale, sulla dimensione del materiale disponibile. La disposizione dei file di stampa può essere fatta automaticamente o manualmente secondo determinate regole.
La distribuzione dei file di stampa sul materiale viene salvata in template d'imposizione in modo da poterli riutilizzare in seguito per altri file di stampa in un altro ordine di produzione. Inoltre, questi template servono come un insieme di regole per una disposizione automatica dei file di stampa che vengono eseguiti tramite i menù in Automazione.
Mentre la configurazione d'uscita deve essere per forza specificata per un ordine di produzione, è possibile omettere l'imposizione per un ordine di produzione. Come creare un'imposizione/montaggio, creare un template d'imposizione e applicare l'imposizione ai file di stampa è spiegato nel capitolo Imposizione.
1.3.4. Files
La scheda Files [27] contiene tutti i file che sono sorti durante la modifica di file di stampa, l'impostazione del montaggio, l'elaborazione di dati variabili e il ripping di un ordine di produzione.
Vedi per quale motivo puoi accedere a questi file nell'articolo File dell'ordine di produzione.
1.3.5. Protocollo
La scheda Protocollo [28] elenca tutte le attività che sono state svolte in relazione alla creazione dell'ordine di produzione. Puoi quindi capire chi ha fatto cosa e quando nell'ordine di produzione.
1.3.6. Statistica di stampa
Una volta che l'ordine è stato stampato, tutti i costi effettivamente sostenuti - inchiostro e materiale - nonché i tempi di stampa per stampa - prima stampa o ristampa - sono elencati nella scheda Statistica di stampa [29]. Questi dati possono essere trasferiti ai sistemi MIS o ERP, in particolare per il post-calcolo e per la documentazione completa utilizzando il server di comunicazione Concerto.
2. Aree di impostazione
Alcune aree del Workflow, in cui l'utente deve prendere diverse decisioni, alcune delle quali sono interdipendenti, non possono essere rappresentate sotto forma di Elenchi o Pagine di riepilogo. Questa opzione è implementata sotto forma di un'area di impostazione nell'interfaccia utente.
Una tipica rappresentazione di un'area di impostazione è la Gestione dei materiali, che è possibile visualizzare selezionando il menù Amministrazione> Materiale.
Selezionando una categoria di materiale [48] tutti i materiali associati [49] vengono visualizzati nell'area impostazioni Materiali. Selezionando il materiale, vengono visualizzate le caratteristiche del materiale disponibile [50] .
Ogni area di impostazione funziona in modo indipendente e ha le seguenti caratteristiche:
- Se si seleziona una voce nell'area delle impostazioni, ciò può influire sul numero di voci mostrate nelle altre aree delle impostazioni.
- I comandi disponibili per l'area delle impostazioni - Nuovo, Modifica, Elimina, Imposta come predefinito e simili - si trovano nel piè di pagina [53] della rispettiva area di impostazione. Non tutte le aree di impostazione offrono tutti i comandi.
- Per cercare qualcosa all'interno di un'area di impostazione, un campo di ricerca [52] è disponibile sotto l'intestazione dell'area di impostazione. Quante voci della quantità totale filtrata sono visibili e quante voci sono disponibili in totale si riconosce dalle quantità specificate 1/1, 5/5 ecc. [51] .
- Alcuni degli elenchi contenuti nell'area delle impostazioni offrono la possibilità di impostare la voce dell'elenco attualmente selezionata come valore predefinito per la rispettiva selezione utilizzando il pulsante Imposta come default [54]. I valori di default impostati sono contrassegnati nell'elenco con un'icona Default verde [55].
- A seconda del contesto, alcune voci dell'elenco sono dotate di ulteriori icone [56], che indicano possibili problemi o possono indicare uno stato specifico.
3. Finestre di dialogo di azioni
Oltre alle Pagine di riepilogo, agli Elenchi e alle Aree di impostazione, nell'area centrale ci sono anche finestre di dialogo di azione.
Un esempio tipico di questo è disponibile nella voce di menù Stampa rapida, che si può utilizzare per preparare i dati di stampa per una specifica configurazione d'uscita e inviarli alla stampante. È possibile attivare la funzione di stampa rapida tramite la voce di menù Automazione> Stampa rapida:
Le finestre di dialogo delle azioni sono essenzialmente costituite da un'area d'intestazione e da un'area di inserimento:
- Nell'area d'intestazione [57] viene visualizzata solo la denominazione con una breve descrizione.
- L'aspetto e la divisione nell'area di inserimento [58] sono implementati in modo diverso a seconda del contesto e dei requisiti della rispettiva fase del processo.
- I comandi da eseguire sotto forma di pulsanti [59] non si trovano nella barra delle azioni, ma nell'area di inserimento della finestra di dialogo.
4. Elenchi
Oltre alle Pagine di riepilogo, le informazioni nell'area centrale possono anche essere visualizzate sotto forma di Elenchi. Esempi tipici sono le aree centrali delle voci di menù Articolo, Ordine e Ordine di produzione. Gli elenchi sono disponibili anche in quasi tutte le altre voci di menù.
La struttura di un elenco può essere meglio descritta usando l'esempio dell'elenco per gli Ordini.
Un elenco generalmente comprende sempre l'Paginatura, l'intestazione dell'elenco e le voci dell'elenco.
- Paginatura – visualizza la pagina attualmente selezionata [61] delle voci dell'elenco di tutte le voci dell'elenco totali trovate. Il numero di voci dell'elenco [60] per una pagina può essere selezionato dall'utente.
- Intestazione dell'elenco – visualizza le intestazioni di colonna [62]. L'utente può impostare individualmente quali colonne vengono visualizzate nell'elenco, in quale ordine devono essere disposte le colonne e come ordinare le voci dell'elenco usando il menù di configurazione sulla destra nell'intestazione dell'elenco.
-
Voci dell'elenco [63] – una voce dell'elenco rappresenta un ordine specifico nel caso di un ordine, notare le frecce alla fine di una voce dell'elenco.
- Freccia giù: cliccando sulla freccia, vengono visualizzate le posizioni contenute negli ordini
- Freccia destra: cliccando sulla freccia, viene aperta la vista dettagliata per la posizione dell'ordine nel caso di una posizione dell'ordine. Un doppio clic sulla posizione esegue lo stesso comando.
Quasi tutti gli elenchi nel Workflow sono dotati di funzioni per filtrare gli elementi mostrati.
Le informazioni sulla gestione degli Elenchi, in particolare l'uso della barra dei filtri, sono disponibili nell'articolo Elenchi
5. Istruzioni passo dopo passo
Alcune funzioni del Workflow richiedono un approccio lineare da parte dell'utente; ciò significa che le fasi di lavoro necessarie devono essere eseguite nell'ordine specificato dal sistema.
Per queste situazioni il Workflow presenta le cosiddette istruzioni passo dopo passo.
Usando l'esempio dell'impostazione colore dei materiali, ti mostreremo come gestirli. L'impostazione colore stessa è descritta qui solo di passaggio, puoi trovare informazioni dettagliate nel capitolo Impostazione Colore.
È possibile accedere all'impostazione colore tramite il menù Colore > Impostazione Colore. Quindi seleziona + Nuovo nella barra delle azioni per creare un nuovo profilo. Viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:
Dopo aver compilato la finestra di dialogo e quindi facendo clic su "Salva", vengono visualizzate le istruzioni passo dopo passo per l'impostazione colore esemplificativa del materiale Tau 330 STD | Tau STD Ink | HD HHR | UPM PET Clear TC 50 HD | CMYK, a partire dalla panoramica [70]:
I parametri selezionati all'inizio sono mostrati in dettaglio nella Panoramica. Vedrai le impostazioni
- della stampante selezionata [65],
- della configurazione di stampa selezionata [66],
- del materiale [67] e
- delle caratteristiche materiale specifiche [68]
- della gestione colore associata [69].
Nella barra passo dopo passo [71] è possibile visualizzare le fasi del processo richieste per l'impostazione colore. All'inizio di questo procedimento, il primo (e unico) passo è eseguire la pre-linearizzazione; tutte le altre fasi del processo non possono essere avviate senza pre-linearizzazione effettuata e pertanto sono con sfondo grigio/inattive.
5.1. Pre-Linearizzazione
Seleziona il primo passaggio della pre-linearizzazione per iniziare l'impostazione colore.
Dopo aver selezionato la pre-linearizzazione [72], l'area principale della finestra visualizza le azioni da eseguire [73] + [74]:
- Stampa grafico di calibrazione
- Misurare il grafico di calibrazione
- Analisi
- Crea profilo (qui curve di pre-linearizzazione)
Incontrerai questi quattro passaggi parziali in ogni passaggio. A seconda della fase selezionata, le fasi parziali sono attive [73] o inattive [74], come nella fase di pre-linearizzazione, dove è possibile creare una pre-linearizzazione solo specificando una percentuale.
Dopo aver completato il primo passaggio, a seconda della configurazione del colore selezionata, è possibile selezionare il passaggio Transizioni o il passaggio Linearizzazione. Poiché nel nostro esempio è stata selezionata una stampante Tau, il passaggio successivo è attivare la linearizzazione.
5.2. Linearizzazione
Seleziona il passaggio Linearizzazione. Di conseguenza, vengono nuovamente visualizzati quattro passaggi parziali, che ora possono essere selezionati.
Se vengono soddisfatti tutti i requisiti necessari, è possibile eseguire questi passaggi, partendo da sinistra a destra. Il passaggio linearizzazione viene completato con l'ultimo passaggio che è la creazione di un profilo (qui crea il profilo di linearizzazione).
Dopo aver calcolato il profilo per il passaggio parziale, è disponibile il passaggio successivo. Esegui ogni passaggio con tutti i passaggi parziali disponibili fino a quando non hai raggiunto il punto che desideri raggiungere.
Le istruzioni passo dopo passo possono essere terminate o annullate in qualsiasi momento (facendo il logout, chiudendo la finestra del browser o richiamando una voce di menù completamente diversa). Tutte le voci, le misurazioni e altre cose create fino alla disconnessione vengono salvate e non vanno perse. Basta eseguire personalmente - o far eseguire a qualcun altro - le fasi del processo mancanti per completare la profilazione qualche tempo dopo ...