Affinché all'utente vengano mostrate tutte le informazioni di cui ha bisogno per il lavoro quotidiano in un elenco, è possibile nascondere o mostrare singoli tipi di informazioni, che sono visualizzati in colonne, scegliere il loro ordine e adattare la larghezza delle colonne.

Fig. 1: Elenco degli Articoli

Sono disponibili le seguenti opzioni per determinare l'aspetto dell'elenco:

• Disposizione delle colonne: cambia l'ordine delle colonne facendo clic sulla descrizione della colonna [1] e spostando la colonna nella posizione desiderata nell'intestazione.
• Adatta la larghezza della colonna: modifica la larghezza della colonna facendo clic sulla linea di divisione [2] tra le descrizioni delle colonne e spostandole o facendo doppio clic su di esse (la colonna viene adattata sulla voce più lunga nell'elenco). Si noti che potrebbe essere necessario adattare le larghezze delle altre colonne in modo che corrispondano allo spazio rimanente.
• Mostra o nascondi colonne: per fare ciò, utilizza l'icona di configurazione [4] per selezionare le colonne da visualizzare nell'elenco.

Per ordinare il contenuto di un elenco nell'area di visualizzazione in base al tipo di informazioni (ad es. Nome), l'utente deve fare clic sulle frecce  [3] o semplicemente fare clic sul titolo della colonna. Facendo nuovamente clic sul titolo della colonna si passa al criterio di ordinamento successivo. Gli elenchi possono essere ordinati in base a tre ordinamenti:

• Le frecce sono inattive: l'ordinamento si basa sulla data di creazione
• La freccia in su è attiva: l'ordinamento avviene in ordine crescente
• La freccia in giù è attiva: l'ordinamento avviene in ordine decrescente

Se si desidera ordinare l'elenco in base a più di un criterio, selezionare prima il primo criterio e quindi clicca su altri criteri tenendo premuto il tasto[SHIFT].

Per selezionare un ordine di produzione, è sufficiente fare clic sulla voce desiderata nell'elenco. La voce selezionata è evidenziata in arancione. Se si seleziona Trasferisci alla stampante nella barra delle azioni, si apre la finestra di dialogo di stampa corrispondente, in cui è possibile impostare tutti i parametri per il trasferimento per questo ordine di produzione.

Per annullare la selezione di una voce dell'elenco, è sufficiente fare nuovamente clic sulla voce.

Esistono due modi per selezionare più voci dell'elenco:

• Per selezionare le voci correlate dell'elenco, fare clic sulla prima voce, quindi tenere premuto il Tasto MAIUSC. sull'ultima voce desiderata. Con questo vengono evidenziate tutte le voci che si trovano tra prima e ultima voce.
• Per selezionare le voci singole precise in un elenco, è necessario tenere premuto il tasto [STRG] o il tasto [CMD] mentre si selezionano le voci.

Per annullare la selezione di singole voci in un elenco, è necessario fare clic sulla voce pertinente con il tasto premuto [STRG] o con il tasto [CMD].

Se si seleziona Trasferisci alla stampante nella barra delle azioni quando sono selezionate più voci, si apre la finestra di dialogo di stampa corrispondente, in cui è possibile trasferire tutti gli ordini di produzione solo con i rispettivi parametri memorizzati. La modifica dei parametri per un ordine di produzione avviene tramite la selezione di un singolo ordine di produzione.

Negli elenchi standard, possono essere modificati i parametri delle voci dell'elenco selezionato oppure facendo doppio clic è possibile passare alla pagina di riepilogo pertinente.

Nel caso di ordini di produzione, i seguenti comandi possono essere eseguiti nella barra delle azioni con una voce di elenco selezionata:

• Modifica – per modificare o completare i parametri Nome, ID esterno, Data e ora di produzione, configurazione d'uscita e simili.
• Elimina – sposta l'ordine di produzione selezionato nel cestino. L'eliminazione finale dell'ordine di produzione viene eseguita con una routine notturna ritardata.
• Esporta – esporta l'ordine di produzione con tutte le sue impostazioni e file.
• Trasferisci alla stampante – l'ordine di produzione selezionato può essere trasferito alla stampante. Si apre la finestra di dialogo di stampa, in cui è possibile effettuare ulteriori impostazioni per l'output.

Nel caso di ordini di produzione, l'utente può passare alla pagina di riepilogo dell'ordine di produzione facendo doppio clic sulla voce o semplicemente facendo clic sulla freccia destra [5] alla fine della voce.

Se l'utente ha selezionato più voci dell'elenco, può anche utilizzare i comandi sulla barra delle azioni e applicare azioni alle voci dell'elenco selezionate. Esistono le seguenti opzioni:

• Modifica – per modificare o completare i parametri Data e ora di produzione, la configurazione d'uscita, Stato e simili.
• Elimina – sposta gli ordini di produzione selezionati nel cestino. L'eliminazione finale degli ordine di produzione viene eseguita con una routine notturna ritardata.
• Trasferisci alla stampante – consente agli ordini di produzione selezionati di essere trasferiti alla stampante con i parametri memorizzati nell'ordine di produzione.

Fig. 1:  Visualizzazione dell'elenco degli Ordini di produzione

Gli elenchi nidificati hanno almeno una voce secondaria [7] per una voce di elenco [6]. Le voci secondarie contengono dati correlati o altri elenchi. Nel caso dell'elenco ordini, ad esempio, le voci dell'elenco rappresentano i singoli ordini e le voci secondarie le posizioni dell'ordine. Sono disponibili le seguenti opzioni di navigazione per gli elenchi ordini nidificati:

• Seleziona e modifica voce dell'elenco: per selezionare e modificare una voce dell'elenco, l'utente può accedere a tutte le funzioni menzionate in Navigare negli elenchi standard. Nel caso di un ordine, i parametri dell'ordine possono essere modificati o completati durante la modifica della voce dell'elenco. Si noti che non sono possibili selezioni multiple per elenchi nidificati né per voci dell'elenco né per voci secondarie.
• Mostra voci secondarie: le voci secondarie possono essere visualizzate semplicemente facendo clic sull'immagine di anteprima [6], facendo doppio clic sulla voce dell'elenco o facendo clic sulla freccia in giù [9].
• Nascondi voci secondarie: le voci secondarie vengono nascoste semplicemente facendo clic sull'immagine di anteprima e facendo clic sulla freccia in su [9].
• Seleziona voci secondarie: la selezione di una voce secondaria viene effettuata con un semplice clic. Si noti che non è possibile effettuare selezioni multiple nelle voci secondarie.

La struttura dell'elenco delle sotto-voci è uguale alla struttura di un elenco standard. Paginatura, intestazione e area di visualizzazione sono disponibili in piena funzionalità. Visualizzare, nascondere e disporre le colonne nell'intestazione funziona come per gli elenchi standard.

Le voci secondarie possono essere selezionate e modificate e si può anche passare alle pagine di riepilogo delle voci secondarie. Sono disponibili le seguenti opzioni e funzioni di navigazione per le voci secondarie:

• Selezionare voci secondarie: una voce secondaria viene selezionata con un solo clic. Si noti che non sono possibili selezioni multiple nelle voci secondarie.
• Funzioni per la voce secondaria selezionata: se è selezionata una voce secondaria, nella barra delle azioni è possibile utilizzare le seguenti funzioni:
  • Modifica – nel caso di un ordine, durante la modifica della voce secondaria, i parametri per la posizione dell'ordine possono essere modificati o completati
  • Elimina – nel caso di un ordine, l'eliminazione comporta che venga eliminata la posizione dell'ordine di un ordine
  • Azione> Crea ordine di produzione – nel caso di un ordine, si apre la finestra di dialogo per la creazione di un ordine di produzione per la posizione dell'ordine selezionata
• Passa alla pagina di riepilogo per la posizione dell'ordine desiderata: se desideri visualizzare la pagina di riepilogo di una voce secondaria, fai clic sull'immagine di anteprima  [8] o sulla freccia a destra [10] alla fine della riga oppure fai doppio clic sulla voce secondaria. Questo ti porta alla pagina di riepilogo per la posizione dell'ordine selezionata, dove puoi modificare i parametri o apportare correzioni.

Fig. 2:  Aspetto di un elenco espanso con voci secondarie visualizzate utilizzando l'esempio dell'Elenco degli ordini