Per trovare facilmente una voce o per limitare le voci visualizzate in un Elenco, possono essere utilizzati i filtri o inserite delle voci nei campi di ricerca.
Scopri in questo articolo
- in che modo differiscono i filtri e le ricerche
- quali interdipendenze esistono tra ricerche e filtri
- come è strutturata la barra del filtro nel Workflow
- come funziona la barra di ricerca.
Scopri come utilizzare questi filtri e il campo di ricerca in modo efficace nel seguente Articolo.
1. Note generali
Una barra di filtro è di solito sempre sopra un elenco. Le impostazioni nella barra dei filtri filtrano le voci nell'elenco. Il filtro può essere eseguito impostando un filtro, inserendo valori nel campo di ricerca o una combinazione di questi due metodi. Consideriamo innanzitutto entrambi gli elementi separatamente:
1.1. Filtro
I filtri sono selezioni complesse "riutilizzabili" all'interno di un database. È possibile combinare diversi criteri per visualizzare solo quelle voci nell'elenco che corrispondono a tutti i criteri. Ad esempio, un elenco di tutte le etichette pronte per la stampa di un cliente che devono essere prodotte su un materiale speciale può essere salvato in modo permanente come filtro. In questo esempio, il filtro includerebbe tre criteri:
- Stato: pronto per la stampa
- Cliente: Nome del cliente
- Materiale: materiale assegnato
I filtri possono
- contenere diversi criteri
- essere salvati per il riutilizzo
- essere modificati e salvati con un nuovo nome
1.2. Ricerca
Con Cerca ... puoi limitare in modo interattivo le voci nell'elenco. Le ricerche sono attive solo nel contesto della pagina o dell'elenco attualmente visualizzati e vengono applicate all'intero database - o solo alle voci che corrispondono a un filtro attivo!
Cerca e filtro si completano a vicenda. Se si combinano entrambe le funzioni, anche i database più estesi possono essere cercati in modo comodo e chiaro.
2. Struttura della barra dei filtri
Nella barra dei filtri possono essere gestiti i filtri e inserite le ricerche. La barra del filtro è composta da due aree:
- Filtri, costituiti da Imposta filtri [1], Salva, applica e elimina filtro [2], Filtri attivi [3] e il simbolo per l'Aggiornamento [4] dell'elenco.
- Cerca, costituito da un campo di ricerca [5] e un'opzione di selezione [6] dei campi in cui cercare.
Fig. 1: Barra dei filtri
2.1. Filtro
Imposta filtro [1] – Facendo clic su Imposta filtro, l'utente può definire un filtro costituito da uno o più criteri.
Salva, applica e elimina filtro [2] – Se in precedenza era stato impostato un filtro, l'utente può salvare il filtro corrente. Se sono già stati salvati diversi filtri, l'utente può utilizzare il filtro salvato nel menù a discesa o eliminare un filtro esistente.
Filtri attivi [3] – Per ciascun criterio selezionato nella finestra di dialogo Imposta filtro, viene visualizzata in questa area un'etichetta [7]. I parametri per il criterio selezionato sono visualizzati nell'etichetta, che consente all'utente di vedere a colpo d'occhio quali criteri vengono utilizzati per filtrare l'elenco. L'utente può eliminare singoli criteri o persino tutti i criteri, azione che fa in modo che vengano di nuovo visualizzati tutti i record di dati nell'elenco.
Fig. 2: La figura mostra un filtro impostato, in base al quale tutti gli ordini del cliente »PPD« il cui numero d'ordine inizia con »2018« vengono visualizzati nell'elenco.
Aggiornamento [4] - poiché nel frattempo potrebbero essere stati creati o eliminati nuovi record di dati, l'utente deve aggiornare l'elenco per visualizzare lo stato corrente di tutti i record di dati nell'elenco.
2.2. Ricerca
Campo di ricerca [5] – immettere il testo da cercare nell'elenco attualmente filtrato.
Opzione di selezione – a seconda del contesto, gli utenti possono selezionare i criteri nel menù a discesa [6] da utilizzare per il testo inserito nel campo di ricerca. Meno criteri sono selezionati, più esatto sarà il risultato della ricerca.
Fig. 3: Nella figura è visualizzato quali menù a discesa sono disponibili per l'elenco degli ordini di produzione [8] e per l'elenco degli ordini [9].
Scopri nell'Articolo di seguito come impostare, applicare ed eliminare un filtro, quali particolarità dovrebbero essere conosciute quando si imposta il filtro e come può essere effettuata una ricerca.
3. Barra di ricerca
Se ci sono elenchi più piccoli nell'interfaccia utente, in alcuni casi non viene utilizzata una barra di filtro completa. Poiché è ancora necessario cercare elenchi più piccoli, nell'interfaccia utente viene offerta almeno una barra di ricerca.
Fig. 4: La figura mostra un esempio come viene visualizzata la barra di ricerca utilizzando la voce di menù Amministrazione > Condivisione.
Come per la ricerca nella barra dei filtri, sono disponibili anche il campo di ricerca [10] e il menù a discesa per le opzioni di selezione [11]. L'esecuzione di una ricerca nella barra di ricerca viene gestita nello stesso modo in cui è possibile effettuare la ricerca nel campo di ricerca della barra dei filtri.